BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ TRONG CÔNG TY (LƯU HÀNH NỘI BỘ)

Công ty Cổ Phần Giải pháp Công nghệ Áng Sáng( LightJSC) có trách nhiệm trên nguyên tắc công tâm, thành thật và minh bạch. Sự tin tưởng lẫn nhau là nòng cốt mang đến cơ sở hợp tác chung, giúp nhau phát triển trong nội bộ công ty và với các đối tác kinh doanh. Để đáp ứng chính xác nhất các nhu cầu phát triển, Ban Giám Đốc và đội ngũ lãnh đạo chúng tôi đòi hỏi rất cao về tinh thần trách nhiệm trong ứng xử và sự liêm chính đối với đội ngũ nhân viên, khách hàng, các nhà cung ứng, cung cấp dịch vụ và những đối tác khác của chúng tôi.

Quy tắc ứng xử hiện tại của Công ty dựa trên những giá trị cốt lõi và bao gồm những nguyên tắc mang tính đại chúng trong Hiệp Ước Toàn Cầu được đề ra bởi tổ chức Liên Hiệp Quốc (UN). Bộ quy tắc này vừa là khuôn khổ, vừa là đường lối cho các hành động định hướng trách nhiệm và sự phát triển vững chắc trong công ty.

Thông qua bộ quy tắc này, chúng tôi muốn thể hiện quan điểm của mình đối với những định nghĩa về “Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp” (CSR) theo chủ trương lợi ích của tập thể doanh nghiệp phải đồng hành cùng quyền lợi của xã hội và hướng đến sự phát triển lâu dài và bền vững.

Tuân thủ pháp luật

Chúng tôi cam kết tuân thủ các luật lệ và các quy định của quốc gia nơi tổ chức hoạt động kinh doanh và thực hiện các chuẩn mực xã hội của quốc gia đó.

Nhân quyền

Chúng tôi xin cam kết tuân thủ luật nhân quyền trong phạm vi ảnh hưởng của chúng tôi và tuyệt đối nói KHÔNG với bất kỳ hình thức cưỡng bức lao động nào trong Công ty chúng tôi và công ty của các đối tác kinh doanh.

Lao động trẻ em

Chúng tôi không chấp nhận lao động trẻ em trong toàn hệ thống Công ty và ngay cả tại các đối tác kinh doanh cho dù ở bất kỳ quốc gia nào, áp theo bất kỳ bộ luật nào. 

Chúng tôi tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn quốc tế (Công Ước ILO C138 và C182) và chúng tôi có đầy đủ các giấy tờ hợp lệ chứng minh rằng tất cả thành viên công ty chúng tôi đều đạt độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật.

Tôn trọng lẫn nhau, đa dạng hóa lao động

Chúng tôi cam kết mang lại môi trường làm việc mang đậm tính chân thật, tôn trọng lẫn nhau trong nội bộ công ty. Chúng tôi ghi nhận sự đa dạng ở đội ngũ cán bộ, công nhân viên là những giá trị giúp chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ thậm chí còn tốt hơn và sáng tạo hơn. Chúng tôi luôn nói không với bất kỳ sự phân biệt chủng tộc hoặc gây rối nào về mặt giới tính, màu da, tôn giáo, tuổi tác, quốc gia/dân tộc, khuyết tật hoặc các xu hướng tình dục. Nhân viên và các ứng viên tại công ty  chúng tôi được đánh giá trên nguyên tắc công tâm và không phân biệt đối xử.

Phát triển lao động

Chúng tôi luôn phát triển đội ngũ lao động của Công ty một cách có hệ thống nhằm định hướng cho tương lai của tổ chức. Và như thế, chúng tôi quan tâm đến việc phát triển các khả năng về chuyên môn, về kỹ thuật cũng như các kỹ năng tương tác mang tính xã hội cho đội ngũ nhân viên của Công ty.

Mối quan hệ với người lao động

Chúng tôi tôn trọng quyền tự do giao tiếp và sự liên kết với các Hiệp hội Lao động. 

Chúng tôi luôn nỗ lực xây dựng những kênh giao tiếp mang tính chất bền vững và lâu dài với các liên đoàn ở địa phương và các khu vực hoạt động của Công ty.

Quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới

Mỗi cá nhân trong Công ty cần thực hiện đúng chức trách ở vị trí công việc của mình. Chức vụ càng cao đi kèm với các kỳ vọng ngày một lớn hơn về tinh thần trách nhiệm, sự cống hiến cũng như các khả năng về quản lý và lãnh đạo.

Các mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới nên được thiết lập một cách rạch ròi và có chuẩn mực. Nên giới hạn và làm rõ những ranh giới quyền lực cũng như sự tôn trọng lẫn nhau giữa các mối tương quan về mặt xã hội tùy vào thời điểm và nơi chốn.

Chúng tôi không bao giờ khuyến khích việc xu nịnh, bợ đỡ hay các hành vi tạo dựng bè phái trong Công ty. Đặc biệt nghiêm cấm việc cấp trên lợi dụng quyền lực và tầm ảnh hưởng của mình để thu lợi bất chính cho cá nhân. Cấp dưới không được khuyến khích chi trả hoặc cung cấp bất kỳ lợi ích nào (ăn uống, quà cáp, biếu xén…) cho cấp trên mà ngược lại cấp trên, với các mức lương thưởng và chế độ tạm tốt hơn, nên chịu trách nhiệm tổ chức giao lưu để lắng nghe tâm tư, nguyện vọng của các nhân viên thuộc cấp.

Vào các ngày Lễ, Tết cổ truyền của quốc gia, chúng tôi không khuyến khích cấp dưới tổ chức đi đến nhà thăm hỏi và biếu xén quà cáp cho cấp trên. Cán bộ, công nhân viên nên sử dụng các khoảng thời gian nhiều ý nghĩa này để dành cho gia đình, bạn bè và người thân. Tuy nhiên ngược lại, chúng tôi khuyến khích các cấp quản lý nếu có thể hãy sắp xếp thời gian rảnh rỗi đến trực tiếp thăm hỏi gia đình của cấp dưới để có cái nhìn sâu sát về đời sống vật chất và tinh thần của anh chị em nhằm hiểu rõ hơn về tâm tư, nguyện vọng và các nhu cầu cuộc sống chính đáng của thuộc cấp mình.

Giờ làm việc và thù lao

Công ty đều tuân thủ các quy định liên quan đến thời gian làm việc. Chúng tôi đề cao quyền được hưởng đầy đủ thù lao lao động của cán bộ, công nhân viên và cam kết tuân thủ các quy định pháp lý của quốc gia.

Sức khỏe và an toàn lao động

Chúng tôi luôn nêu cao tầm quan trọng của sức khỏe và sự an toàn cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên bằng cách mang lại một môi trường làm việc lành mạnh, an toàn, và nhân văn. Các tiêu chuẩn cá nhân về an toàn và sức khỏe tại nơi làm việc luôn được quan tâm sâu sát. Việc cải tiến các phương pháp ứng dụng để cải thiện môi trường làm việc luôn được thực hiện bằng cách liên tục đánh giá, kiểm tra và ghi nhận những sự thay đổi có khả năng gây ảnh hưởng đến sức khỏe và sự an nguy của người lao động.

Ma túy, rượu bia

Chúng tôi kỳ vọng tập thể nhân viên của mình hoàn thành các nhiệm vụ và đưa ra các quyết định khi tinh thần tỉnh táo và không bị tác động ảnh hưởng do bia, rượu hay ma túy. Nguyên tắc này hướng đến lợi ích sức khỏe của cán bộ, công nhân viên nói riêng và năng suất của toàn thể Công ty nói chung.

Kỷ luật phục vụ

Hoàn thành trách nhiệm và sự trung thực: Người lao động trong việc tuân thủ quy định của công ty cần phải thực hiện trách nhiệm một cách nhiệt tình, trung thực và hoàn thành nhanh chóng, chính xác.

• Đoàn kết: Tập thể cán bộ, công nhân viên phải giữ tình nghĩa với nhau, tạo sự chan hòa, duy trì bầu không khí nhân ái và hỗ trợ nhau tối đa trong công việc.
• Phẩm chất: Người lao động luôn đề cao lễ nghĩa và không được thực hiện các hành vi làm tổn hại đến danh dự của Công ty.
• Nghĩa vụ báo cáo: Trường hợp xảy ra các nhầm lẫn trong công việc, bất luận ở mức độ lớn nhỏ, nặng, nhẹ thế nào, cần phải báo cáo ngay cho cấp trên nơi bộ phận có trách nhiệm giám sát và nhận lại chỉ thị về việc đó.

Mâu thuẫn lợi ích, chống tham nhũng

Chúng tôi hành động vì lợi ích của Công ty Cổ phần Giải pháp Công Nghệ Ánh Sáng và luôn phân biệt rõ giữa lợi ích của Công ty và lợi ích của cá nhân. Chúng tôi nỗ lực để tránh dẫn đến các mâu thuẫn về lợi ích cho dù là nhỏ nhất. Chúng tôi đưa ra các quyết định dựa trên các khía cạnh kinh doanh hợp lý, phù hợp với pháp luật và các  tiêu chuẩn chung của xã hội.

Trong các quan hệ kinh doanh, chúng tôi luôn nghiêm túc tuân thủ các quy định về việc chống tham nhũng, hối lộ, gian lận thương mại, rửa tiền… Chúng tôi cam kết không nhận quà và tiền biếu tặng hay tham gia vào những việc gây mâu thuẫn lợi ích các bên. Chúng tôi tuyệt đối không nhận, không đề nghị hoặc tiếp tay cho các hành vi hối lộ bằng các khoản chi trả và tặng phẩm bất hợp pháp cho các cá nhân vốn không đem lại giá trị cho tập thể và có khả năng phương hại đến lợi ích chính đáng của Công ty.

Cạnh tranh, ứng xử trên thị trường

Chúng tôi cam kết cạnh tranh công bằng, không ràng buộc với các đối thủ cạnh tranh, đối tác kinh doanh và các đối tượng khác trên thị trường. Chúng tôi cam kết tuân thủ đúng quy định pháp luật về các hành vi bị cấm và được xem là cạnh tranh không lành mạnh áp dụng tại quốc gia mà Công ty chúng tôi đang hoạt động.

Bảo vệ tài sản, thông tin nội bộ công ty

Tập thể nhân viên của Công ty LightJSC luôn có trách nhiệm bảo vệ tất cả các loại tài sản hữu hình và vô hình của Công ty trong phạm vi công việc của mình. Các tài sản hữu hình bao gồm đất đai, nhà cửa, sản phẩm, tồn kho và các loại trang thiết bị. Các tài sản vô hình bao gồm các bí quyết kinh doanh, công nghệ, bản quyền, thương hiệu cũng như những thông tin khác mang tính chất quan trọng và có giá trị đối với công ty. Mỗi một thành viên của tập thể lao động tại Công ty phải có trách nhiệm chăm sóc và bảo quản những nguồn tài sản này và chỉ sử dụng chúng cho lợi ích của Công ty và tập thể mà thôi.

Xử lý thông tin mật

Nhân viên của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng phải có trách nhiệm giữ kín tất cả các vấn đề có liên quan về công ty không để thông tin rò rỉ ra bên ngoài. Điều khoản này cũng áp dụng cho các thông tin phản hồi mà Công ty nhận được từ bên thứ ba. Các thông tin mật không được dùng tùy tiện cho mục đích của một cá nhân nào hoặc bên thứ ba nào khác. Ban Giám Đốc Công ty phải được thông báo về các thay đổi đáng chú ý hoặc được quan tâm trong các thời điểm nguy cấp.

Thông tin nội bộ và giao dịch nội gián

Nghiêm cấm các cá nhân nắm các thông tin nội bộ và dùng thông tin này làm cơ sở ra các quyết định mua, bán hoặc chuyển nhượng các loại cổ phiếu có liên quan. Các hướng dẫn pháp chế nội bộ của Công ty ghi rõ những chỉ dẫn về việc xử lý trách nhiệm quản lý thông tin nội bộ.

Công nghệ thông tin

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng hết sức coi trọng việc sử dụng hệ thống công nghệ thông tin (IT) một cách chính xác và nhân văn, kèm theo các yếu tố về pháp lý và tính bảo mật thông tin thích hợp. Toàn thể nhân viên được kêu gọi kiểm soát thường xuyên việc sắp xếp bảo mật công nghệ thông tin có sẵn để bảo vệ dữ liệu của Công ty.

Minh bạch tài chính

Để duy trì và gìn giữ lòng tin của các cổ đông, nhân viên và cộng đồng đặt vào chúng tôi, báo cáo của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng phải luôn chính xác và buộc phải tuân theo pháp luật hiện hành. Các số liệu, hồ sơ được lưu giữ theo các quy định, điều khoản, tài khóa chính thức và hợp pháp cũng như phù hợp với các chuẩn kế toán được thế giới công nhận.

Trách nhiệm đối với môi trường

Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng luôn cân nhắc kỹ lưỡng các hoạt động kinh doanh của mình đối với môi trường ở tất cả các các quy trình giao nhận hàng sản phẩm giữa Công ty và khách hàng hay giữa nhà cung cấp đối với công ty. Chúng tôi đã và đang hướng đến mục tiêu phát triển doanh nghiệp gắn với bảo vệ môi trường bằng cách đẩy mạnh việc sử dụng các công nghệ thân thiện với môi trường và sự cải tiến có tính hệ thống, liên tục về mặt hiệu quả đối với môi trường.

Tuân thủ các quy định và pháp luật hiện hành là yêu cầu tối thiểu. Chúng tôi luôn nỗ lực hợp tác chặt chẽ với các đối tác kinh doanh về các trách nhiệm bảo vệ hệ sinh thái chung và chúng tôi luôn xúc tiến các sáng kiến đề ra để nâng cao nhận thức của cán bộ, công nhân viên về môi trường.

Các liên kết kinh doanh

Chúng tôi kỳ vọng các đối tác kinh doanh của Công ty sẽ đáp ứng tất cả các điều khoản pháp lý và tiêu chuẩn ở mọi thời điểm khi hợp tác với Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. Chúng tôi cũng luôn khuyến khích họ đề ra và thi hành các nguyên tắc đồng thời thực hiện các trách nhiệm tương ứng tại công ty của họ ở mọi lúc mọi nơi.

Thi hành

Chúng tôi mong mỏi mỗi một nhân viên của Công ty sẽ tự nhận thức được trách nhiệm tuân thủ theo bộ quy tắc ứng xử này. Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng cam kết hỗ trợ, tư vấn hết mình cho toàn thể nhân viên liên quan đến việc thực thi bộ quy tắc ứng xử này. Chúng tôi kêu gọi các nhân viên liên hệ với cấp quản lý trực tiếp hoặc ban lãnh đạo khi họ có thắc mắc, vấp phải các mâu thuẫn hoặc các vi phạm bị quy kết. 

Công ty sẽ đứng ra đảm bảo quyền lợi cho những cá nhân chỉ điểm ra các sai phạm như đã được nêu trong bộ quy tắc ứng xử của Công ty.

Miễn trừ trách nhiệm

Bộ Quy tắc ứng xử này thể hiện quan điểm chính yếu của Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ Ánh Sáng. 

Tuy nhiên, bộ quy tắc này không thể được sử dụng như là cơ sở để yêu cầu, hạch sách Công ty đưa ra một lối ứng xử hay phương pháp tiếp cận cụ thể nào đó hoặc cũng không thể được dùng làm minh chứng cho các khiếu nại hợp đồng chống lại Công ty.

 Ngoài việc liên tục hoàn thành vượt bậc các chỉ tiêu kế hoạch hoạt động kinh doanh đề ra, là một trong những phân phối các giải pháp hạ tầng thông tin hàng đầu tại Việt Nam. Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Ánh Sáng còn luôn quan tâm đầu tư thích đáng cho công tác bảo vệ môi trường. Công ty xác định đầu tư và phát triển doanh nghiệp gắn với bảo vệ môi trường là sự phát triển lâu dài và bền vững.

In addition,   complete to surpass continuously the targets in the business plan, is one of the leading distributors of information infrastructure solutions in Vietnam. Light Technology Solutions Joint Stock Company also always invest in environmental protection. The company identifies investment and business development associated with environmental protection as a long-term and sustainable development.

Thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ môi trường

Strictly comply with regulations on environmental protection

Xác định công tác bảo vệ môi trường là vấn đề then chốt cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nên trong các hoạt động  kinh doanh, công tác vệ sinh môi trường luôn được LightJSC chú trọng và quan tâm hàng đầu. Những năm qua, LightJSC luôn chấp hành nghiêm chỉnh, đầy đủ các quy định của pháp luật về môi trường. Công ty đã xây dựng các nội quy, quy chế về công tác vệ sinh môi trường và thực hiện tuyên truyền phổ biến tới toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty nghiêm túc thực hiện theo quy định của pháp luật.

Determining that environmental protection is a key issue for the sustainable development of enterprises so environmental hygiene in bussiness that is always the top focus and concern of LightJSC. Over the years, LightJSC has always strictly and fully complied with environmental regulations. The Company has developed rules on environmental sanitation and disseminated propaganda to all employees in the Company to strictly comply with the  regulation of the law.

Dưới đây là một số hoạt động mà công ty LightJSC đã thực hiện để bảo vệ môi trường:

Here are some activities that LightJSC has taken to protect the environment:

1. Sử dụng nguồn năng lượng thân thiện với môi trường: như năng lượng mặt trời, gió, nước để giảm thiểu lượng khí thải và ô nhiễm không khí.
   Using environmentally friendly energy sources such as solar energy, wind, water to reduce emissions and air pollution.
2. Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên: thực hiện các hoạt động để tối ưu hóa sử dụng tài nguyên như nước, giấy và năng lượng. Việc sử dụng tài nguyên hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu lượng chất thải mà còn giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh.
   Optimize resource usage: perform activities to optimize resource usage such as water, paper, and energy. The efficient use of resources not only reduces waste, but also saves business costs.
3. Tái chế và xử lý chất thải: thực hiện việc tái chế và xử lý chất thải như giấy, nhựa, kim loại, điện tử để giảm thiểu lượng chất thải và ô nhiễm môi trường. Đồng thời, công ty cũng đã đảm bảo việc xử lý các chất thải hữu cơ và không hữu cơ một cách an toàn và đúng quy trình.
   Waste recycling and treatment: carry out the recycling and treatment of waste such as paper, plastic, metal, and electronics to reduce waste and environmental pollution. At the same time, the company has also ensured the safe and proper handling of organic and non-organic wastes.
4. Đào tạo và tăng cường nhận thức nhân viên: tổ chức các khóa đào tạo về bảo vệ môi trường và tăng cường nhận thức cho nhân viên về tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường. Công ty cũng đã khuyến khích nhân viên sử dụng phương tiện giao thông công cộng hoặc xe đạp để đi làm.
   Training and increasing employee awareness: organize training courses on environmental protection and increase employee awareness about the importance of environmental protection. The company has also encouraged employees to use public transport or bicycles to get to work.
5.  Hỗ trợ các hoạt động bảo vệ môi trường: Tham gia và hỗ trợ các hoạt động bảo vệ môi trường như tài trợ cho các chương trình tái chế, sử dụng nguồn năng lượng tái tạo và tham gia các chương trình giảm thiểu lượng rác thải.
   Support environmental protection activities: Participate and support environmental protection activities such as sponsoring recycling programs, using renewable energy sources and participating in waste reduction programs .
6.  Đối với nước thải ra môi trường của Công ty chỉ là nước thải sinh hoạt, tắm rửa vệ sịnh, giặt áo quần cho người lao động. Nước thải sinh hoạt được đấu nối với hệ thống xử lý nước quận Bắc Từ Liêm và trả phí hàng tháng.
   For the Company’s wastewater discharged into the environment, it is only domestic wastewater, bathing and washing clothes for employees. Domestic wastewater is connected to the water treatment system of Bac Tu Liem district and pays a monthly fee.

                        Environmental protection activities of LightJSC

Tiếp tục thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ môi trường

Continue to strictly comply with regulations on environmental protection

Bước đầu thực hiện còn gặp nhiều khó khăn, tuy nhiên trong một năm vừa qua Công ty chúng tôi đã thực hiện nhiều hoạt động để bảo vệ môi trường như sử dụng nguồn năng lượng thân thiện với môi trường, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, tái chế và xử lý chất thải. Đây là những bước đầu tiên và quan trọng để giảm thiểu tác động tiêu cực của hoạt động kinh doanh của công ty lên môi trường.

Bên cạnh đó, đẩy mạnh tuyên truyền, đào tạo và tăng cường nâng cao nhận thức cho cán bộ công nhân viên Công ty về tầm quan trọng của công tác bảo vệ môi trường. Và hỗ trợ các hoạt động bảo vệ môi trường.

Initially, the implementation faced many difficulties, but last year, our company has carried out many activities to protect the environment such as using green energy sources optimizing the use of natural resources. raw materials, recycling and waste treatment. These are the first and important steps to minimizing the negative impact of a company’s business on the environment.

In addition, promoting propaganda, training and raising awareness for employees of the Company about the importance of environmental protection. And support environmental protection activities.