ATEN VR440 – Hệ Thống Booking Phòng Họp

Trong xu hướng văn phòng thông minh và chuyển đổi số trường học, tình trạng trùng lịch họp, phòng trống ảo hay quản lý thiết bị thiếu tập trung thường xuyên gây lãng phí tài nguyên. Màn hình Hệ Thống Booking Phòng Họp – Bảng Điều Khiển RBS 10.1 Inch Thế Hệ 2 (ATEN VR440) mang đến giải pháp điều hành không gian làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ đặt phòng một chạm, bảo mật thẻ từ và giám sát tập trung trên một giao diện duy nhất.

1. Tổng Quan Về ATEN VR440

ATEN VR440 là bảng điều khiển cảm ứng chuyên dụng kích thước 10.1 inch thuộc hệ thống đặt phòng họp thông minh của ATEN (ATEN Room Booking System – RBS). Thiết bị được tối ưu hóa cho môi trường doanh nghiệp, trung tâm hội nghị và cơ sở giáo dục hiện đại.

Màn hình cho phép người dùng kiểm tra trạng thái phòng, đặt lịch nhanh (quick booking), nhận phòng (check-in), trả phòng (check-out) hoặc hủy lịch chỉ với một chạm. Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ tích hợp bản đồ dẫn đường (Wayfinding) khi kết nối với bộ phát VR610 infoPlayer, giúp nhân viên và khách mời dễ dàng định vị vị trí phòng họp trên sơ đồ trực quan.

2. Các Tính Năng Nổi Bật

Đồng Bộ Lịch Làm Việc Đa Nền Tảng

ATEN VR440 tương thích mượt mà với hầu hết các hệ thống máy chủ lịch doanh nghiệp phổ biến:

• Lịch Microsoft 365 (Microsoft 365 Calendar)

• Lịch Google Workspace (Google Workspace Calendar)

• Máy chủ Microsoft Exchange (Microsoft Exchange Server)

• DingTalk

• Lịch biểu ATEN Unizon (ATEN Unizon Timetable)

Giao diện hiển thị và bố cục của bảng điều khiển có thể tùy chỉnh linh hoạt thông qua phần mềm cấu hình RBS Configurator.

Bảo Mật Truy Cập Bằng Đầu Đọc Thẻ RFID Tích Hợp

• Xác thực danh tính bằng thẻ nhân viên trước khi nhận phòng, ngăn ngừa tình trạng sử dụng phòng trái phép.

• Tự động ghi nhận nhật ký ra/vào và cung cấp dữ liệu phân tích chi tiết về tần suất sử dụng không gian qua nền tảng quản trị.

Cảm Biến Tiệm Cận & Tận Dụng Làm Bảng Biển Số (Digital Signage)

• Tích hợp cảm biến tiệm cận: Màn hình tự động bật sáng khi phát hiện người đến gần, hiển thị ngay tình trạng phòng trống/bận mà không cần bấm mở menu.

• Khi ở chế độ chờ (Idle Mode), bảng điều khiển tự động phát video giới thiệu công ty, thông điệp thương hiệu hoặc thông báo nội bộ, biến thiết bị thành điểm truyền thông tương tác linh hoạt.

Tính Năng Gợi Ý Phòng Thông Minh (Suggest Room)

Khi phòng họp hiện tại đã kín lịch, tính năng Suggest Room sẽ tự động tìm kiếm và đề xuất các phòng họp trống khả dụng dựa trên:

• Thời gian họp dự kiến

• Vị trí tầng lầu

• Sức chứa chỗ ngồi

• Danh mục trang thiết bị hội nghị cần thiết

Yêu Cầu Dịch Vụ Và Báo Hỏng Thiết Bị Một Chạm

Người dùng có thể chạm trực tiếp vào biểu tượng Trung tâm Hỗ trợ (Support Center) ở góc màn hình để:

• Yêu cầu dịch vụ dọn dẹp vệ sinh hoặc tiếp thực (cà phê, trà, đồ ăn nhẹ).

• Báo cáo sự cố kỹ thuật hoặc yêu cầu sửa chữa, thay thế trang thiết bị trong phòng họp theo thời gian thực mà không làm gián đoạn cuộc họp.

Thiết Kế Viền Siêu Mỏng 11 mm, Lắp Đặt Chắc Chắn

• Viền màn hình mỏng chỉ 11 mm, tạo vẻ ngoài hiện đại, thẩm mỹ khi gắn lên tường hoặc vách kính văn phòng.

• Giá treo gia cố chống rung lắc, hạn chế tối đa nguy cơ cạy phá hoặc tác động ngoại lực tại khu vực chung.

• Hệ thống đi dây âm phía sau thông minh giúp hành lang luôn gọn gàng và thuận tiện cho công tác bảo trì.

Quản Trị Tập Trung Qua Nền Tảng ATEN Unizon™

Toàn bộ hệ thống bảng điều khiển VR440 và thiết bị infoPlayer được quản lý đồng bộ qua ATEN Unizon™:

• Giám sát trạng thái hoạt động của từng phòng theo thời gian thực.

• Cập nhật firmware và ứng dụng đồng loạt cho nhiều thiết bị từ xa.

• Kết xuất báo cáo phân tích hiệu suất khai thác không gian nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành cho bộ phận IT và Quản lý tòa nhà.

3. Bảng Tóm Tắt Thông Số Kỹ Thuật

4. Lợi Ích Triển Khai Cho Doanh Nghiệp

• Tối ưu hóa tài nguyên: Giảm thiểu triệt để tình trạng “phòng họp ma” nhờ cơ chế xác thực nhận phòng bằng thẻ RFID.

• Nâng tầm chuyên nghiệp: Không gian làm việc hiện đại, trực quan với bảng hiển thị trạng thái và tính năng dẫn đường sơ đồ phòng.

• Giảm tải cho đội ngũ IT: Giám sát toàn bộ hệ thống phòng họp tại nhiều chi nhánh trên một giao diện duy nhất, xử lý sự cố thiết bị nhanh chóng từ xa.