Xu hướng Phòng họp, Lớp học của Tương lai

‘Tương lai’ của công nghệ phòng họp và lớp học luôn phát triển khi người dùng yêu cầu video và âm thanh nhanh hơn và chất lượng cao hơn với sự hỗ trợ cho nhiều thiết bị và đầu nối khác nhau. Hãy chắc chắn rằng bạn theo kịp thay vì bị bỏ lại phía sau.

Bạn đang ở trong phòng họp, chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp với đồng nghiệp ở bên kia địa cầu. Bạn bật màn hình tương tác và bạn bắt đầu chia sẻ màn hình của mình để cho họ xem bản slide nội dung sẽ trình chiếu. Hoặc, bạn đang tham gia lớp học nấu ăn và giáo viên đang cắt nguyên liệu. Một camera, được kết nối với các thiết bị như Hệ thống điều khiển ATEN và Công tắc ma trận mô-đun, có ảnh chụp cận cảnh những gì cô ấy đang làm và màn hình trước mặt bạn hiển thị nó theo thời gian thực. Không gian hội họp và học tập tiếp tục phát triển, nhưng việc theo kịp chúng không phải khó khăn. Trên thực tế, không làm như vậy có thể còn gây tổn hại cho tổ chức nhiều hơn.

Để minh họa tầm quan trọng của một không gian họp hiện đại, hãy xem xét điều này: Các nhà phân tích thị trường tin rằng khoảng 38 đến 50% lực lượng lao động của Mỹ sẽ làm việc từ xa vào năm 2020. Ví dụ, hiện tại ở Mỹ đã có khoảng 3,9 triệu người làm việc ở nhà ít nhất một nửa thời gian. Những người làm việc từ xa này đã tăng số lượng: trên thực tế, tăng 115% kể từ năm 2005. Nói chung, họ thường trên 46 tuổi, có trình độ đại học, làm việc cho các công ty có hơn 100 nhân viên và kiếm được hơn 58.000 USD một năm, theo nhóm nghiên cứu Global Workplace Analytics. Đó cũng là sự phân chia đồng đều giữa nam và nữ.

Phòng họp kiểu mới hiện đại hơn, áp dụng công nghệ mới nhất

Ngay cả khi bạn không làm việc hoặc học tập từ xa, rất có thể bạn vẫn sẽ dành thời gian trong các phòng họp và lớp học được trang bị màn hình tương tác, máy ảnh và khả năng mọi người chia sẻ màn hình và thực hiện cuộc gọi điện video. Tất nhiên, kiểu họp hoặc phong cách học tập này không phải là không có sai sót. Ai trong chúng ta chưa bao giờ có một cuộc gọi hội nghị bị lag , còn có âm thanh kém? Hoặc cắm USB vào máy tính của lớp để xem bản trình bày PowerPoint và phát hiện ra rằng nó không thể đọc được (và thở phào nhẹ nhõm vì chúng tôi đã đoán trước được việc gửi tệp qua email cho chính mình và lưu nó trên đám mây). Không quá lời khi nói rằng luôn có chỗ cần cải tiến khi chúng ta muốn sử dụng công nghệ A/V khi đang di chuyển. Các bài thuyết trình luôn có thể mang tính tương tác cao hơn và các cuộc gọi điện video cũng như bài học luôn có thể mang lại cảm giác tự nhiên hơn. Đảm bảo phòng họp của bạn được thiết lập để có khả năng tương thích tối đa với các thiết bị và kết nối truyền thống và hiện đại, chẳng hạn như với ATEN VP1920 với sự hỗ trợ của HDMI, VGA, DisplayPort, Component, Composite và thậm chí cả cáp Đồng trục. Để các cuộc gọi hội nghị có video không bị lag và chất lượng âm thanh kém, một giải pháp như ATEN VP2730 sẽ lý tưởng với chức năng chia tỷ lệ để đảm bảo chuyển đổi 0 giây, không có độ trễ, cộng với truyền phát nội dung không có khoảng cách hai chiều và bộ trộn âm thanh tích hợp

Các phòng họp đang thay đổi nhanh chóng nhưng Dòng Switch Trình bày của ATEN có thể giúp bạn theo kịp bằng cách cung cấp các tính năng kết nối, âm thanh và video cải tiến.

Tương lai đang đến gần

Những người theo chủ nghĩa tương lai sẽ nói với bạn rằng những hình ảnh ba chiều gần như hoàn hảo sẽ sớm thay thế các cuộc gọi hội nghị và họ có thể đúng. Đưa thực tế ảo và tăng cường vào hỗn hợp, thêm vào một số AI một chút Internet of Things, và tương lai gần sẽ có nhiều sự thật khoa học hơn là khoa học viễn tưởng. Ví dụ: một trợ lý kỹ thuật số cá nhân có camera có thể ghi lại mọi điều được nói trong cuộc họp, quay phim người đang nói và tạo thông báo chương trình nhắn tin dựa trên những gì đã thống nhất trong cuộc họp thì sao? Nó đang được xử lý. Tuy nhiên, cho đến thời điểm đó, các tương tác A/V chuyên nghiệp của chúng tôi vẫn chủ yếu thuộc loại 2D, nhưng điều đó vẫn còn nhiều chỗ cho sự đổi mới và kết quả là năng suất và học tập tốt hơn.

Bạn có thể làm gì?

Cách tốt nhất để chuẩn bị cho tất cả sự thay đổi này là mạnh dạn đưa công nghệ mới , tư vấn các giải pháp vào các phòng họp và lớp học trong tương lai? Hãy giữ một tâm trí cởi mở, sẵn sàng áp dụng những công nghệ mới tốt nhất khi chúng xuất hiện và giải thích lý do tại sao chúng mang lại lợi ích cho những người ra quyết định quan trọng. Theo báo cáo “Phòng họp của tương lai” năm 2018 của Hiệp hội các Trung tâm Hội nghị Quốc tế (IACC), hậu quả của việc không làm như vậy dường như đang cản trở sự phát triển của tổ chức. Trên thực tế, những người lập kế hoạch phòng họp mới tham gia vào lĩnh vực này đã thể hiện sự háo hức muốn theo kịp công nghệ mới nhất hiện có cho họ. Tuy nhiên, khiếu nại chính của họ là các nhà cung cấp, đối tác và nhà cung cấp đang đưa ra những lời giải thích mờ nhạt về lợi ích của các sản phẩm mới nhất của họ. Bất kể bạn rơi vào vị trí nào trên thang ra quyết định, điều quan trọng là phải nhận ra rằng sự thay đổi là điều cần thiết của phòng họp và lớp học trong tương lai.

Khám phá thêm về sản phẩm Trình chiếu không dây của ATEN và các giải pháp Phòng họp ATEN khác tại đây: