Giải pháp họp trực tuyến cho doanh nghiệp

Hình thức họp trực tuyến không những mang lại nhiều lợi ích to lớn, mà theo thời gian ngày càng có nhiều doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hình thức hội này để thay thế cho họp trực tiếp. Đưa đến những đổi mới vượt bậc trong các hình thức cộng tác, làm việc nhóm trong thời đại công nghệ số phát triển – Công nghệ 4.0

Thử thách

Giải pháp không gian họp kết hợp phải cho phép nhân viên làm việc cùng nhau tốt hơn bất kể họ ở đâu. Cần có cách tiếp cận chủ động từ những người thực hiện giải pháp để đáp ứng các điểm yếu đặt ra về mặt công nghệ. Dưới đây là một số thách thức chính:

Tích hợp thiết bị liền mạch

Các công cụ liên lạc đa dạng, thiết bị AV và hệ thống điều khiển của bên thứ ba phải được tích hợp vào các giải pháp thống nhất để phối hợp nhịp nhàng với nhau

Trao quyền tham gia

Nhân viên từ xa phải có khả năng tham gia tích cực vào các cuộc thảo luận diễn ra trong phòng để tất cả những người tham dự cuộc họp đều cảm thấy được tham gia như nhau

Truyền thông được kết nối

Không gian họp phải có đầy đủ chức năng để chia sẻ nội dung có dây và không dây, đồng thời cung cấp nhiều giao diện đầu vào khác nhau cho các thiết bị BYOD

Trải nghiệm hình ảnh

Các cuộc họp yêu cầu số lượng nội dung video ngày càng tăng, vì vậy các giải pháp phải kết hợp nhiều màn hình hơn và cũng tăng cường cách sử dụng màn hình

Cộng tác tương tác

Khi phát trực tiếp và hội nghị trở thành yếu tố họp thiết yếu, việc truyền tín hiệu video cần phải theo hai chiều để cộng tác tương tác đầy đủ

Giải Pháp ATEN

𝐴𝑇𝐸𝑁 𝑐𝑢𝑛𝑔 𝑐𝑎̂́𝑝 𝑚𝑜̣̂𝑡 𝑙𝑜𝑎̣𝑡 𝑐𝑎́𝑐 𝑔𝑖𝑎̉𝑖 𝑝ℎ𝑎́𝑝 𝑘ℎ𝑜̂𝑛𝑔 𝑔𝑖𝑎𝑛 ℎ𝑜̣̂𝑖 ℎ𝑜̣𝑝 đ𝑒̂̉ đ𝑎́𝑝 𝑢̛́𝑛𝑔 𝑛ℎ𝑢 𝑐𝑎̂̀𝑢 𝑣𝑒̂̀ 𝑐𝑎́𝑐 𝑝ℎ𝑜̀𝑛𝑔 ℎ𝑜̣𝑝 𝑡𝑢̛̀ 𝑛ℎ𝑜̉ đ𝑒̂́𝑛 𝑙𝑜̛́𝑛:

Giải pháp điều khiển ProAV & Switch cho phòng họp nhỏ kết hợp
Bộ switch chuyển mạch , Giải pháp mở rộng và điều khiển ProAV cho phòng họp trung bình kết hợp
Bộ chuyển mạch ma trận video, Giải pháp mở rộng và điều khiển ProAV cho phòng họp lớn kết hợp
Chuyển mạch ma trận video, Điều khiển & mở rộng ProAV + Giải pháp phát trực tiếp cho không gian đa chức năng kết hợp

1. Phòng họp nhỏ

Sức chứa 4-6 người

Các bài thuyết trình có thể được thực hiện bằng cách sử dụng kết nối dây hoặc không dây.
Họp trực tuyến có thể được tiến hành thông qua BYOD bằng cách mở rộng chức năng camera / mic của laptop trong phòng qua một bộ mở rộng USB.

Nhiều nguồn nội dung có thể được chia sẻ không dây ở chế độ xem nhiều cùng một lúc thông qua đăng nhập trình duyệt hoặc kết nối ứng dụng di động

2. Phòng họp trung bình

Sức chứa 10-12 người

Một bộ chuyển đổi trình bày đầy đủ chức năng cung cấp điều khiển màn hình, truyền dẫn HDBaseT xa và phát âm thanh.
Hoàn toàn tối ưu hóa cho việc chia sẻ nội dung có dây và không dây, với các giao diện đầu vào bổ sung đa dạng cho nhiều thiết bị BYOD.

Máy tính trong phòng hỗ trợ khả năng đầu ra nội dung kép để hiển thị cả nội dung trình bày và nguồn AV của người tham gia từ xa.

3. Phòng họp lớn

Sức chứa hơn 20 người

Màn hình chiếu chính để chia sẻ nội dung với một màn hình cảm ứng phụ để chú thích nội dung của người trình bày.
Trong cuộc họp trực tuyến, màn hình phụ hiển thị hình ảnh động của người tham gia từ xa để hỗ trợ cộng tác từ xa.

Tích hợp theo dõi camera hội nghị đầy đủ

4. Phòng họp lớn đa năng

Sức chứa hơn 30 người

Đối với các hội thảo đào tạo doanh nghiệp, cung cấp nhiều đầu vào và màn hình cho việc chia sẻ nội dung hai chiều trong các cài đặt ngồi khác nhau để thảo luận nhóm.
Dưới dạng một không gian trình bày kết hợp, kết hợp các công cụ họp trong phòng cục bộ và chức năng họp từ xa của nhiều người tham gia để tạo ra một không gian công bằng cho sự cộng tác có ý nghĩa.

Đối với việc phát sóng trực tiếp, tận dụng hệ thống ProAV trong phòng để tạo ra nội dung sống động để truyền tải chỉ với một cú nhấp chuột thông qua UC9040