Cách chọn thiết bị phù hợp cho mọi diện tích phòng họp

Tối ưu hóa các phòng họp nhỏ, vừa và lớn bằng các lựa chọn thiết bị phù hợp cho hội nghị truyền hình và hơn thế nữa.
Có thể bạn đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn thiết bị cho các phòng họp có diện tích khác nhau, chưa biết lựa chọn như nào, để dễ dàng cài đặt và sử dụng đơn giản?
Đọc bài viết bên dưới để tìm hiểu thêm về những lựa chọn phần cứng này và cách chúng có thể giúp phòng họp của bạn luôn được tối ưu

1. Phòng họp nhỏ
Kết nối liên thông là cụm từ hay được nhắc tới khi set up phòng họp. Trong phòng họp có nhiều thiết bị với các chuẩn kết nối khác nhau như kết nối với máy tính xách tay , các thiết bị ngoại vi USB 3.0, chẳng hạn như máy ảnh, mic và loa. Hub, bộ chuyển mạch và bộ mở rộng là những thứ cần thiết. Ngay cả những phòng họp nhỏ hiện nay cũng cần có phụ kiện và loa để sử dụng với Zoom hoặc Microsoft Teams cho những người tham gia từ xa/WFH.
Một thiết bị như ATEN US3344I Industrial Hub Switch vừa là hub vừa là bộ chuyển mạch cho phép tối đa bốn máy tính chia sẻ bốn thiết bị USB 3.2 Gen 1. Ví dụ: nó có thể duy trì kết nối với một PC trong phòng họp được giấu kín và luôn sẵn sàng, để lại ba cổng cho máy tính xách tay. US3344I hoạt động với các hệ thống hội nghị cũng như màn hình cảm ứng hoặc màn hình thuyết trình đang được sử dụng trong phòng họp. Ngoài ra, nó còn có cổng điều khiển từ xa bên ngoài giúp đơn giản hóa việc bố trí cáp.

ATEN US334I là Bộ chuyển mạch công nghiệp USB 3.2 Gen 1 4 cổng cho phép bốn máy tính chia sẻ và sử dụng các thiết bị USB 3.2 Gen 1 như bàn phím, chuột và các thiết bị ngoại vi khác. Để bổ sung cho bộ chuyển mạch trung tâm chẳng hạn như US3344I, Cáp mở rộng USB 3.2 thế hệ 1 UE3315A là một bộ mở rộng USB có thể dễ dàng triển khai trong trường hợp này. Thêm vào đó, nó dài 15 mét, quá đủ cho hầu hết các phòng họp. Điều này cho phép bạn đặt thiết bị ở khoảng cách xa và khuất tầm nhìn. Cáp này có thể mở rộng bộ chia USB, hệ thống hội nghị hoặc thậm chí cung cấp phần mở rộng màn hình cảm ứng hoặc màn hình thuyết trình
2. Phòng họp trung bình
Bộ chuyển đổi KVM có thể không phải là điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi nói đến việc tích hợp phòng họp, nhưng đó là điều khiến thiết bị này trở nên mạnh mẽ. (Bạn có chắc chắn KVM là gì không? Hãy xem bài viết chuyên đề của chúng tôi giải thích về nó.)
Bộ chuyển đổi KVM như CS1824 sử dụng HDMI, USB 3.0 và RS-232 để kết nối với nhiều đầu vào và giao diện khác nhau, chẳng hạn như màn hình dành cho người tham gia từ xa gọi điện video, loa, cộng tác trong phòng họp, thiết bị âm thanh và thậm chí cả máy tính xách tay.
Chúng tôi nhận thấy trên thị trường rằng các mẫu CS1822-24-42-44 thường được yêu cầu có khả năng USB 3.0. Đó là vì USB 3.0 ngày nay phổ biến trong các phòng họp vì khả năng hỗ trợ tín hiệu video/máy ảnh và âm thanh khi nhiều cuộc họp kết hợp và kỹ thuật số được tổ chức kể từ năm 2020. Điều này khiến bộ chuyển đổi KVM này trở nên hoàn hảo cho một thiết bị cỡ trung, đầy đủ tính năng hơn trong phòng họp.

Bộ chuyển mạch HDMI KVMP ATEN CS1822 kết nối nhiều đầu vào khác nhau trong phòng họp vào trung tâm trung tâm.
Các phòng vừa và nhỏ có thể sử dụng một số thiết bị. Tuy nhiên, để kiểm soát tất cả, bạn sẽ cần một hệ thống điều khiển. Có sẵn một thiết bị có nghĩa là các thiết bị trong phòng có thể được quản lý thông qua Serial, IO hoặc Ethernet.
Một giải pháp như Hệ thống điều khiển ATEN (VK0200 cho Nhóm 2 EU, VK0100 cho Nhóm 1 Hoa Kỳ) bảng điều khiển nhiều nút, có thể tùy chỉnh vừa sẵn sàng sử dụng vừa thân thiện với người dùng. Đó là hệ thống quản lý dựa trên Ethernet kết nối với tất cả các thiết bị phần cứng trong mộ
3. Phòng họp cỡ lớn
Nếu bạn thực sự muốn nâng phòng họp của mình lên một tầm cao mới, bạn sẽ muốn xem xét công tắc chuyển đổi trình bày. Công nghệ phòng họp thường yêu cầu kết hợp nhiều giao diện khác nhau một cách liền mạch và theo cách mà bất kỳ người dùng nào cũng có thể dễ dàng tìm hiểu.
Bộ chuyển đổi trình bày, chẳng hạn như VP1421, kết hợp tất cả các giao diện khác nhau này vào một thiết bị. VP1421 có thể phân phối nhiều tín hiệu khác nhau qua một cáp HDBaseT. Những tín hiệu này bao gồm:
- Video
- Âm thanh
- Điều khiển RS232
- Power
Nếu bạn đang làm việc với một phòng họp hoặc phòng hội thảo lớn, bạn cũng có thể cần phải mở rộng tín hiệu video và âm thanh qua một khoảng cách nào đó. Cáp Ethernet Cat5 có độ lệch thấp như 2L-2910 hoạt động với bộ mở rộng video và KVM để truyền tín hiệu video và âm thanh trên khoảng cách xa (mỗi cáp này dài 305 mét/1.000 feet). Nó thực hiện được điều này mà không gây cồng kềnh, chi phí cao hoặc làm giảm chất lượng hình ảnh mà hầu hết các loại cáp video đều mắc phải, ngay cả cáp Cat5e đôi xoắn truyền thống.
Một tùy chọn khác để phân phối tín hiệu AV là cáp quang như VE7835, cáp True 4K HDMI Active Optical. Mặc dù chúng chỉ truyền video và âm thanh, không giống như các bộ mở rộng HDBaseT, nhưng cáp quang như VE7835 là True 4K nên chúng hoạt động tốt hơn với tư cách là bộ mở rộng về mặt này. Ví dụ, trong một không gian hội họp hoặc khán phòng lớn, chúng có thể được sử dụng để truyền tín hiệu từ ma trận video đến máy chiếu . Loại cáp này cũng dễ dàng đi qua các kênh cáp nên rất dễ lắp đặt. Trên thực tế, riêng tính năng này đôi khi là lý do tại sao một số nhà tích hợp hệ thống chọn cáp quang như VE7835.
4. Cải thiện không gian họp tốt hơn
Khi nhiều người quay trở lại văn phòng, các phòng họp sẽ lại bắt đầu nhộn nhịp hoạt động. Bằng cách sử dụng ba tình huống trên, bạn có thể chứng minh phòng họp của mình trong tương lai theo thứ tự tương đối ngắn, theo cách vừa dễ sử dụng vừa cho phép cộng tác tốt hơn
5. Giải pháp ATEN cho không gian hội họp
ATEN chuyên về các giải pháp linh hoạt, dễ triển khai cho không gian họp trực tiếp và kết hợp, bao gồm không gian trò chuyện nhóm cho đến phòng họp, nhằm hỗ trợ sự cộng tác trong tổ chức trong tương lai và đáp ứng nhu cầu của nơi làm việc đang phát triển. Bao gồm các:
- Bộ chuyển mạch thuyết trình có chức năng mang theo thiết bị của riêng bạn (BYOD) để tăng năng suất cuộc họp một cách hợp lý
- Bộ chuyển mạch trung tâm KVM và USB cho phép nhiều đầu vào và đầu ra giao diện khác nhau, bao gồm USB 3.0 và USB-C, để kết nối thiết bị tốt hơn
- Phân phối tín hiệu AV chuyên nghiệp hàng đầu trong ngành cho không gian hội họp, cả lớn và nhỏ, cũng như bảng hiệu kỹ thuật số
- Hệ thống điều khiển tập trung, có thể tùy chỉnh giúp người tham gia cuộc họp có khả năng kiểm soát tốt hơn đối với thiết bị và không gian họp của họ, từ hệ thống chiếu sáng và máy chiếu đến rèm và đầu vào HDMI
Bạn muốn biết thêm về giải pháp không gian hội họp ATEN? Click các liên kết dưới đây:
Presentation switches: https://lightjsc.com/?s=VP1420
Control System: https://lightjsc.com/?s=VK2200
KVM switches: https://lightjsc.com/product-category/kvm-switch/aten-kvm-switch/
HDBaseT™ solutions: https://lightjsc.com/?s=ve811
Peripheral switches: https://lightjsc.com/?s=us3311
Liên hệ yêu cầu tư vấn, báo giá và hợp tác với LightJSC: 0986.760.010 – info@lightjsc.com